เพราะฉะนั้นต้องหาวิธีที่จะช่วยลดรายจ่าย และเพิ่มสภาพคล่องให้ธุรกิจแบบง่ายๆ เพื่อเป็นการลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นออก
1. รับเงินจากลูกค้าให้เร็วขึ้น
คนที่ทำธุรกิจนั้นการได้รับเงินจากการค่าขายสินค้าหรือบริการได้ยิ่งเร็วที่สุดยิ่งดี เพราะจะได้นำเงินจำนวนนี้ไปหมุนเวียนใช้จ่าย ป้องกันปัญหาสภาพคล่องที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการต้องชำระค่าวัตถุดิบ แต่ถ้ามีปัญหาสภาพคล่องก็ต้องไปหยิบยืมจากแหล่งเงินทุนอื่นๆ ที่ต้องจ่ายดอกเบี้ย จึงทำให้กลายเป็นต้นทุนที่เพิ่มขึ้น เพราะฉะนั้นจึงต้องปรับเปลี่ยนรับเงินให้เร็วขึ้น
วิธีการที่จะทำให้ได้รับเงินเร็วขึ้นก็ต้องอยู่กับเทคนิคและวิธีการของแต่ละธุรกิจนะคะ เช่น อาจจะให้ส่วนลดกับลูกค้าที่ชำระเงินเร็วกว่าระยะเวลาที่ให้เครดิต การจัดตารางการรับเงินให้สอดคล้องกับตารางการจ่ายเงิน การออก invoice ให้ลูกค้าเร็วขึ้นเพื่อให้รับเงินไวขึ้น รวมไปถึงการใส่ใจลูกหนี้การค้าที่ยังค้างชำระให้มาชำระให้ตรงเวลา
2. ชำระหนี้ให้ตรงเวลา
การชำระหนี้ให้ตรงเวลา นอกจากจะเป็นการสร้างเครดิตที่ดีให้กับตัวธุรกิจ (กรณีที่ในอนาคต อาจต้องมีการกู้เงินเพิ่มเติม) การชำระหนี้ให้ตรงตามกำหนดเวลายังช่วยลดต้นทุนให้กับธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจ SME ที่เจ้าของกิจการแทบจะทำเองทุกอย่างด้วยตัวเอง แล้วมักลืมจ่ายเงินให้ตรงเวลาทำให้ต้องเสียค่าปรับในการชำระเงินล่าช้า
การชำระหนี้ให้ตรงเวลาถือเป็นวินัยอย่างหนึ่งที่ควรมี วิธีการนั้นอาจมีระบบช่วยเตือนหรือตั้งระบบจ่ายเงินอัตโนมัติตัดจากบัญชี แต่ถ้ามีการจัดการวางแผนการเงินที่เป็นแบบแผนเช่น เมื่อมีเงินเข้ามาก็ตัดเงินไว้สำรองจ่ายหนี้ทันที การชำระหนี้ก็จะเป็นระบบและช่วยลดต้นทุนให้ธุรกิจได้คะ
